南宁市第六人民医院：多措并举扎实开展档案数字化工作

        为了适应在新形势下计算机网络的发展，实现医院档案信息资源的合理配置，为医疗工作提供更高效、优质服务，近期，市六医院采取有力措施扎实有效开展档案数字化建设工作，对库存档案，特别是2005年以来属长期保管的管理类档案优先进行数字化加工，截至7月底按计划顺利完成档案数字化加工了3万多页数字档案，取得了明显的效果。

        一是该院组织到位，明确工作规划。该院成立了由梁忠高书记任组长的库藏档案数字化工作领导小组，由办公室具体落实。制定了《南宁市第六人民医院档案数字化实施方案》并抽调人员，扎实开展档案数字化工作。
　    二是投入到位，夯实工作基础。增加对数字化基础设施建设的投入，配备高速扫描仪1台、提升了数字化硬件设施水平。同时，与外包公司签订了档案数字化加工合同，对库存档案2005年以来属长期保管的管理类档案优先进行数字化加工。　

        三是管理到位，明确工作标准。统一库藏档案数字化加工标准，严把前处理、录入、扫描、图处、质检、装订、总检7个重点环节，重点在数据录入、扫描质量上下功夫，通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序，确保工作高效开展。　
　　四是监督到位，确保工作安全。建立各项规章制度，加强人员管理，要求现场工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、工作环境、安全管理等的相关规定，安装高清摄像头进行24小时监控，严禁手机带入加工场地内，确保扫描工作安全有序开展。

        下一步，该院将持续推进档案数字化工作，做到新入库档案100%数字化等方式，提升医院档案数字化水。（南宁市第六人民医院  陆晓英）

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